Помощник руководителя/делопроизводитель

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Компания Джей Лаб – разработчик программного обеспечения для бизнеса стран СНГ.

Мы понимаем, что успех зависит прежде всего от людей, поэтому остро нуждаемся в грамотных специалистах, которые могут решать трудные задачи и хотят развиваться вместе с компанией.

Мы ищем ответственного сотрудника на позицию помощника руководителя для обеспечения работы офиса и ключевых членов команды.

Обязанности:

  • Организация и ведение рабочего графика руководителя и ключевых сотрудников, в том числе на расстоянии.
  • Административная поддержка и обеспечение работы офиса - канцелярия, вода/еда и другое.
  • Ведение реестра договоров с клиентами и подрядчиками, контроль первичной документации, ведение архива.
  • Работа с исходящей и входящей корреспонденцией.
  • Контроль календарных планов проектов и соответствия их договорным отношениям.
  • Выполнение прочих задач и поручений.

Требования:

  • Дисциплина, ответственность и чёткость. Умение поддерживать высокий уровень собственной дисциплины в условиях общего расслабленного состояния IT-сферы.
  • Автономность в решении задач, умение правильно расставлять приоритеты и доводить дело до конца.
  • Знание и понимание документооборота - договора, счета, акты, накладные, инвойсы.
  • Умение вести деловую коммуникацию, календари встреч, списки задач и дел.
  • Идеальный русский язык. Базовый английский язык.
  • Готовность к овертаймам, на связи целый день.
  • Отдаём приоритет специалистам, не испорченным долгой работой в других компаниях с плохими руководителями, так как им будет проще подстроиться под наши процессы.

Условия:

  • Офис в центре Минска около метро, комфортные условия для работы и отдыха.
  • Достойная заработная плата и возможности для ее роста за счёт бонусов за достижение поставленных целей.
  • Оформление и социальные гарантии согласно ТК РБ.
  • Возможность распределения от учебного заведения.

Вакансия также может быть найдена по ключевым словам: офис-менеджер, секретарь, помощник менеджера, младший менеджер, ассистент, секретарь-референт, персональный ассистент

Ключевые навыки

Деловая перепискаДелопроизводствоОрганизаторские навыкиДеловая коммуникацияГрамотная речьРабота с оргтехникойОрганизация деловых поездокРабота с большим объемом информацииДокументооборотРабота в командеПланирование рабочего дня руководителяОбеспечение жизнедеятельности офисаАдминистративная поддержка руководителя

Вакансия опубликована 29 марта 2019 в Минске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии